Quy trình thiết kế website chuẩn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nhận được chất lượng website tốt nhất. Hiện nay các công ty sẽ áp dụng nhiều quy trình thiết kế website khác nhau đối với nhiều loại trang web khác nhau. Bài viết này VnSkills Solutions sẽ đem đến cho bạn quy trình thiết kế website phổ biến và thường gặp nhất, cùng theo dõi nhé.
Tiếp nhận yêu cầu thiết kế từ khách hàng
Trong quy trình thiết kế website, bước đầu tiên – tiếp nhận yêu cầu thiết kế từ khách hàng – là giai đoạn vô cùng quan trọng, tạo nền móng cho việc xây dựng một website chuyên nghiệp và phù hợp với mong muốn của khách hàng. Tại bước này, nhóm thiết kế web sẽ tập trung vào việc khảo sát và thấu hiểu nhu cầu cũng như định hình được mục tiêu kinh doanh của khách hàng.
- Tư vấn và lắng nghe khách hàng: Chuyên viên tư vấn sẽ trao đổi trực tiếp với khách hàng để lắng nghe và hiểu rõ hơn về những mong muốn, mục tiêu kinh doanh cũng như phạm vi dự án của khách hàng.
- Xác định đối tượng mục tiêu: Dựa vào thông tin từ khách hàng, xác định rõ đối tượng mục tiêu mà website nhằm đến, từ đó có thể định hình được nội dung và giao diện website phù hợp.
- Thu thập thông tin và yêu cầu kỹ thuật: Thu thập chi tiết thông tin sản phẩm/dịch vụ, đồng thời ghi nhận các yêu cầu kỹ thuật cụ thể, như tính năng, giao diện, hệ thống quản trị,…
- Xây dựng kế hoạch và báo giá: Dựa vào yêu cầu và thông tin đã thu thập, xây dựng một kế hoạch thiết kế tổng thể và báo giá cho dự án.
- Hợp đồng và thỏa thuận: Sau khi đã thống nhất được kế hoạch và báo giá, tiến hành ký kết hợp đồng và thỏa thuận về các điều khoản cụ thể, nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Qua đó, bước tiếp nhận yêu cầu thiết kế không chỉ giúp định rõ hướng dẫn cho dự án, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các bước tiếp theo trong quy trình thiết kế website, đảm bảo sự thành công và hiệu quả của dự án.
Lên kế hoạch thiết kế website
Sau khi tiếp nhận ý kiến từ khách hàng, bước tiếp theo cần làm trong quy trình thiết kế website là lên kế hoạch. Việc lên kế hoạch thiết kế website là yếu tố quan trọng để quá trình thiết kế web có được mục tiêu và hiệu quả làm việc rõ ràng. Các công việc trong kế hoạch thiết kế website thường bao gồm:
- Xác định mục tiêu chiến lược: Xác định rõ mục tiêu chính của website, như: tăng sự nhận diện thương hiệu, tăng lượng truy cập, hay cải thiện tỷ lệ chuyển đổi,…
- Lựa chọn công nghệ và nền tảng: Dựa vào yêu cầu kỹ thuật và mục tiêu dự án, chọn lựa công nghệ và nền tảng phù hợp để xây dựng website.
- Thiết lập kế hoạch nội dung: Xác định cấu trúc nội dung chính của website, bao gồm việc lựa chọn các loại nội dung quan trọng, phương thức truyền tải và lập kế hoạch sản xuất nội dung.
- Phác thảo giao diện và trải nghiệm người dùng (UX): Lên ý tưởng và phác thảo giao diện cơ bản, đồng thời xây dựng kế hoạch để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên website.
- Lập dự toán ngân sách và thời gian: Xác định dự toán ngân sách cần thiết và lập kế hoạch thời gian cho từng giai đoạn của dự án, để đảm bảo tiến độ và ngân sách dự án được kiểm soát hiệu quả.
Lựa chọn tên miền và hosting cho website
Sau khi kế hoạch xây dựng website được hoàn thành, chúng ta sẽ cần quan tâm đến vấn đề đó là tên miền và hosting. Doanh nghiệp sẽ tiến hành lựa chọn tên miền và hosting phù hợp với website của mình. Khi đó, công ty thiết kế web sẽ tiến hành hỗ trợ bạn chi tiết nhất.
Thiết kế giao diện website – Bước quan trọng nhất trong quy trình thiết kế Website
Sau khi đã lập một kế hoạch chắc chắn, giai đoạn tiếp theo là bắt tay vào việc thực hiện việc thiết kế giao diện website. Trong quá trình này, bạn cần phải xem xét và cân nhắc kỹ lưỡng nhiều yếu tố để đưa ra các quyết định phù hợp nhất. Ví dụ, một website chuyên về lĩnh vực tài chính sẽ có một bố cục và phong cách khác so với một website thương mại điện tử
Hãy chú ý đến những mong đợi và yêu cầu mà khách hàng muốn thấy được trên website, cũng như việc tuân thủ bộ nhận diện thương hiệu của công ty để tạo ra một sự đồng bộ hoàn hảo. Tuy nhiên, không kể bạn lên kế hoạch như thế nào, hãy nhớ rằng, ưu tiên số một vẫn nằm ở việc tạo ra một trải nghiệm tốt cho người dùng. Trang web của bạn cần phải thân thiện, đơn giản và dễ hiểu, giúp người dùng có thể truy cập và sử dụng một cách dễ dàng và thuận lợi.
Phát triển website
Phát triển website hay xây dựng tính năng cho website là bước quan trọng trong quy trình thiết kế website. Bởi các tính năng được xây dựng sẽ có sự ảnh hưởng trực tiếp đến sự hoạt động của trang web.
Khi đó, các nhân viên thiết kế website sẽ thực hiện hóa các ý tưởng mà khách hàng đặt ra, mong muốn đạt được. Các tính năng này sẽ được xây dựng theo các yêu cầu đã được thống nhất từ trước. Khách hàng có thể kiểm tra các tính năng này và đưa ra yêu cầu sửa lại khi cần thiết.
Kiểm tra và chỉnh sửa website
Trong giai đoạn cuối cùng của quy trình thiết kế website, việc kiểm tra và chỉnh sửa website đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đầu tiên, bạn cần phải đảm bảo rằng mọi chức năng trên website hoạt động một cách trơn tru và ổn định, từ các liên kết đến các biểu mẫu và các tính năng tương tác khác.
Ngoài ra, bạn cũng cần phải kiểm tra kỹ lưỡng nội dung trang web, từ ngữ pháp, chính tả đến cấu trúc và hình ảnh, đảm bảo chúng thân thiện với SEO và tối ưu hóa cho các thiết bị khác nhau. Các yếu tố SEO cơ bản như thẻ tiêu đề, mô tả meta, và sử dụng từ khóa thích hợp cần được xem xét cẩn thận để website có thể đạt được xếp hạng tốt trên các công cụ tìm kiếm.
Không kém phần quan trọng, bạn cần phải tiến hành kiểm tra tốc độ tải trang và tiến hành các bước cần thiết để tối ưu hóa nó, từ việc nén hình ảnh đến việc giảm bớt mã JavaScript và CSS không cần thiết. Cuối cùng, hãy thực hiện một số vòng kiểm tra để đảm bảo rằng trang web của bạn sẽ hiển thị và hoạt động một cách chính xác trên mọi trình duyệt và thiết bị.
Hướng dẫn đào tạo sử dụng website
Trong quy trình thiết kế website, việc đào tạo sử dụng website cho doanh nghiệp là bước không thể thiếu để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững của website sau khi nó đi vào hoạt động. Các công ty thiết kế website thường có tải liệu hướng dẫn và chi tiết các cách sử dụng trong quá trình bàn giao.
Hoàn thiện và bảo trì website
Website vẫn có khả năng gặp lỗi hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Vì vậy việc bảo trì website sau khi hoàn thiện và bàn giao là yếu tố cần thiết. Khi bạn sử dụng dịch vụ thiết kế website tại VnSkills Solution, bạn sẽ được chúng tôi bảo hành và bảo trì theo các điều khoản đã được ghi cụ thể trong hợp đồng.
Trên đây là 8 bước trong quy trình thiết kế website chuẩn seo mà VnSkills Solutions muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng rằng bài viết có thể đem đến cho bạn nhiều kiến thức bổ ích và có giá trị.