Quản trị website WordPress không chỉ là một kỹ năng thiết yếu mà mọi chủ sở hữu trang web cần phải nắm vững. Mà đây còn là chìa khóa để mở cánh cửa cho một thế giới trực tuyến đầy sức mạnh và tiềm năng. Cùng VnSkills Solutions tìm hiểu cách quản trị website wordpress từ A-Z qua bài viết này nhé.
Đăng nhập quản trị website wordpress
Đăng nhập vào bảng quản trị WordPress không chỉ đơn giản mà còn là cầu nối thiết yếu để quản lý và phát triển website của bạn một cách hiệu quả. Để thực hiện, bạn chỉ cần truy cập vào địa chỉ URL có dạng http://tendomaincua.com/wp-admin hoặc http://tendomaincua.com/wp-login.
Sau đó, bạn nhập thông tin đăng nhập đã được thiết lập trước đó. Đảm bảo rằng mật khẩu của bạn đủ mạnh để bảo vệ website khỏi các mối đe dọa bảo mật. Nếu gặp phải vấn đề quên mật khẩu, hãy không ngần ngại sử dụng chức năng “Quên mật khẩu” để khôi phục. Nhớ kiểm tra kỹ lưỡng URL để tránh các lỗi không mong muốn
Các thuộc tính cơ bản trong trang quản trị website wordpress
Trong bảng quản lý website WordPress, có một số phần chính mà bạn nên tập trung khám phá, bao gồm:
- Trang chủ: Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin tổng quan về website của bạn.
- Bài viết: Khu vực này cho phép bạn tạo và cập nhật các bài viết mới, phục vụ cho việc cập nhật nội dung đều đặn trên website.
- Media: Đây là nơi lưu trữ tất cả hình ảnh và các tài liệu media khác, giúp bạn quản lý và tìm kiếm chúng dễ dàng hơn.
- Trang: Phần này chứa các trang cố định chính của website, bao gồm nhưng không giới hạn ở các trang thông tin chính sách, nguyên tắc bảo mật, v.v.
- Giao diện: Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của website, cũng như quản lý các link liên quan.
- Plugin: Phần này chứa danh sách tất cả các plugin đã cài đặt, giúp bạn dễ dàng quản lý và cập nhật chúng.
- Thành viên: Đây là nơi bạn có thể phân quyền và quản lý các tài khoản người dùng, từ quản trị viên đến biên tập viên.
- Cài đặt: Nơi này chứa các tùy chọn và thông tin cài đặt chung cho website, thường chỉ cần được thiết lập một lần và ít khi thay đổi.
Với các mục chính này, bạn sẽ có thể quản lý website WordPress của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.
Cách thêm nội dung trong quản trị website wordpress
Cách thêm trang (pages)
Trong quá trình quản trị website WordPress, việc thêm các trang mới là một trong những bước quan trọng để mở rộng nội dung và cung cấp thông tin chi tiết đến người dùng. Đây là hướng dẫn chi tiết về cách thêm trang mới trên WordPress, tối ưu hóa cho SEO:
- Bước 1: Đăng nhập vào Bảng điều khiển WordPress. Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của mình với thông tin tài khoản quản trị viên.
- Bước 2: Truy cập phần “Trang”. Trong bảng điều khiển, hãy nhấp vào mục “Trang” nằm ở menu bên trái.
- Bước 3: Tạo Trang Mới. Nhấn vào nút “Thêm mới” ở góc trên cùng hoặc “Thêm trang mới” để bắt đầu tạo trang mới.
- Bước 4: Điền Tiêu đề Trang. Trong trang chỉnh sửa mới, hãy bắt đầu bằng cách điền vào tiêu đề trang. Tiêu đề này nên mô tả rõ nội dung của trang và chứa từ khóa quan trọng mà bạn muốn tối ưu SEO.
- Bước 5: Thêm Nội dung vào Trang. Dưới phần tiêu đề, bạn sẽ tìm thấy trình soạn thảo văn bản mở rộng để bạn có thể thêm nội dung vào trang của mình. Hãy chắc chắn rằng nội dung của bạn có chất lượng cao và chứa các từ khóa liên quan.
- Bước 6: Tối ưu Hóa SEO. Sử dụng plugin SEO (như Yoast SEO) để tối ưu hóa trang cho SEO. Điều này bao gồm việc thiết lập meta description, sử dụng các thẻ H1, H2 đúng cách và đảm bảo rằng từ khóa chính xuất hiện đủ số lần trong nội dung.
- Bước 7: Xem trước và Xuất bản Trang. Sau khi đã hoàn thành, hãy nhấp vào “Xem trước” để xem trang trước khi xuất bản. Nếu bạn hài lòng với trang, nhấp vào “Xuất bản” để trang trở nên trực tuyến.
- Bước 8: Liên kết Trang. Cuối cùng, đừng quên liên kết trang mới này từ các trang khác trên website của bạn để cải thiện cấu trúc liên kết nội bộ và tăng sự nhận diện SEO.
Với các bước trên, bạn đã sẵn sàng để thêm trang mới vào website WordPress của mình và tối ưu hóa chúng cho SEO.
Các định dạng nội dung cho bài viết
Để tạo bài viết chất lượng cho website của bạn, hãy tận dụng các tiện ích soạn thảo văn bản mà WordPress cung cấp. Những công cụ này mang nhiều tính năng quen thuộc từ Word và Excel, giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng và thuận tiện.
Bạn có thể thực hiện những hành động sau đây:
- Điều chỉnh căn lề: dễ dàng thiết lập căn lề trái, phải hoặc giữa cho đoạn văn của bạn.
- Sử dụng các thẻ heading: để phân loại và cấu trúc nội dung, bạn có thể chọn các thẻ heading khác nhau như heading 2, heading 3, và cetera.
- Nhúng ảnh: đơn giản hóa việc tải ảnh lên bằng tính năng “Thêm media”, để làm cho bài viết của bạn trực quan và sinh động hơn.
- Thêm liên kết: bằng cách sử dụng icon dấu xích (đường dẫn), bạn có thể tạo liên kết nhanh chóng cho bất kỳ đoạn văn nào, kết nối người đọc đến các trang hoặc nội dung liên quan khác.
- Quản lý ảnh đã tải lên: Mọi hình ảnh bạn đã tải lên sẽ được lưu trữ và quản lý dễ dàng tại mục Media trong bảng quản trị.
Với những công cụ này tại tay, bạn sẽ tạo ra những bài viết website chuyên nghiệp và hiệu quả với thời gian ngắn nhất.
Cách đăng nội dung bài viết tin tức trên wordpress
Để đăng nội dung bài viết tin tức trên WordPress theo tiêu chuẩn SEO, bạn có thể tuân theo các bước sau đây:
- Bước 1: Đăng nhập vào Bảng điều khiển WordPress. Truy cập trang quản trị WordPress của bạn (thường là domain của bạn kèm theo /wp-admin) và đăng nhập bằng thông tin tài khoản của bạn.
- Bước 2: Chọn “Bài viết” và “Thêm mới”. Trong menu bên trái, nhấp vào “Bài viết” sau đó chọn “Thêm mới” để tạo một bài viết mới.
- Bước 3: Tạo tiêu đề hấp dẫn. Nhập tiêu đề bài viết ở phần dành cho tiêu đề, đảm bảo sử dụng từ khóa chính trong tiêu đề để tối ưu SEO.
- Bước 4: Thêm nội dung bài viết. Bắt đầu viết nội dung trong khung soạn thảo văn bản. Sử dụng các tiêu đề (H1, H2, H3,…) một cách hợp lý để cấu trúc nội dung.
- Bước 5: Chèn hình ảnh và media. Sử dụng chức năng “Thêm media” để chèn hình ảnh, video vào bài viết. Đảm bảo hình ảnh có alt text tối ưu SEO.
- Bước 6: Sử dụng từ khóa một cách hiệu quả. Phân phối từ khóa một cách tự nhiên trong nội dung, và bao gồm từ khóa chính và từ khóa phụ.
- Bước 7: Tối ưu Permalink. Đặt đường dẫn tĩnh (permalink) một cách tối ưu bằng cách chọn “Chỉnh sửa” dưới URL bài viết.
- Bước 8: Thêm Meta Description. Tạo mô tả meta chất lượng, bao gồm từ khóa chính, để giới thiệu nội dung bài viết trong phần meta description.
- Bước 9: Chọn danh mục và thẻ. Chọn danh mục phù hợp và thêm các thẻ liên quan để phân loại bài viết.
- Bước 10: Xem trước và đăng bài. Sử dụng chức năng “Xem trước” để kiểm tra lại bài viết trước khi “Đăng” nó lên website của bạn.
Nhớ lưu ý rằng, việc tối ưu SEO không chỉ dừng lại ở việc chèn từ khóa; bạn cũng nên chú trọng vào việc tạo nội dung chất lượng, có giá trị cho người đọc.
Cách thêm ảnh cho bài viết trên wordpress
Để thêm ảnh cho bài viết trên WordPress, bạn có thể tuân thủ các bước sau đây, đi kèm với một số mẹo chuẩn SEO để tối ưu hóa hình ảnh:
Bước 1: Đăng nhập vào Bảng điều khiển WordPress. Truy cập vào trang quản trị của WordPress và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Bước 2: Chọn hoặc tạo bài viết mới. Từ menu bên trái, nhấn vào “Bài viết” sau đó chọn bài viết bạn muốn chỉnh sửa hoặc nhấp “Thêm mới” để tạo bài viết mới.
Bước 3: Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn ảnh. Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn ảnh trong khung soạn thảo văn bản.
Bước 4: Nhấp vào nút “Thêm Media”. Nhấn vào nút “Thêm Media” (hoặc “Add Media” nếu bạn sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh) ở trên cùng của trình soạn thảo.
Bước 5: Chọn hoặc tải lên ảnh. Tại đây, bạn có thể chọn một hình ảnh đã tồn tại trong thư viện media hoặc tải lên hình ảnh mới từ máy tính của bạn.
Bước 6: Điền thông tin ảnh (chuẩn SEO). Trong phần “Thông tin đính kèm”, điền các thông tin quan trọng như:
- Tiêu đề: Đặt một tiêu đề mô tả hình ảnh.
- Ghi chú alt: Điền một mô tả ngắn gọn của hình ảnh, bao gồm cả từ khóa mà bạn muốn tối ưu (rất quan trọng cho SEO).
- Mô tả: Điền một mô tả dài hơn (nếu cần).
Bước 7: Chọn kích thước và vị trí ảnh. Chọn kích thước và vị trí (trái, giữa, hoặc phải) mà bạn muốn hiển thị ảnh trong bài viết.
Bước 8: Chèn ảnh vào bài viết. Nhấp vào nút “Chèn vào bài viết” (hoặc “Insert into post” nếu bạn sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh) để chèn ảnh vào bài viết.
Bước 9: Xem lại và lưu thay đổi. Xem lại ảnh đã chèn trong trình soạn thảo để đảm bảo nó hiển thị đúng như mong đợi. Sau đó, nhấp vào “Cập nhật” hoặc “Đăng” để lưu và xuất bản bài viết.
Cuối cùng bạn hãy nhớ kiểm tra hình ảnh sau khi đã đăng để đảm bảo nó hiển thị đúng cách và tối ưu cho SEO nhé.
Các tùy chỉnh trong quản trị website wordpress
Nhận dạng site
Nhận dạng site (Site Identity) là một trong những tính năng quan trọng trong quản trị website wordpress, đặc biệt là khi bạn sử dụng WordPress hoặc các nền tảng CMS khác. Nó cho phép bạn xác định và tùy chỉnh các yếu tố chính mô tả về website của bạn. Dưới đây là một số chi tiết về nhận dạng site:
- Tiêu đề trang website (Site Title): Phản ánh tên chính thức của trang web hoặc thương hiệu của bạn.
- Phương châm (Tagline): Mô tả ngắn gọn về trang web hoặc thương hiệu của bạn.
- Logo Website: Biểu tượng đại diện cho thương hiệu của bạn trên trang web.
- Biểu tượng trang web (Favicon): Một biểu tượng nhỏ hiển thị trên tab trình duyệt, giúp người dùng dễ dàng nhận diện trang web của bạn khi mở nhiều tab.
- Cài đặt màu sắc và font chữ: Xác định các yếu tố thiết kế cơ bản như màu sắc chính và phông chữ được sử dụng trên trang web.
- Cài đặt URL cấu trúc (Permalink structure): Thiết lập cấu trúc URL cho trang web, giúp tạo ra các URL dễ đọc và dễ tìm kiếm.
Khi thiết lập nhận dạng site, đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác và phản ánh đúng nội dung và thương hiệu của trang web, cũng như tối ưu cho SEO để cải thiện khả năng xếp hạng trên công cụ tìm kiếm.
Widget
Widget là các khối chức năng nhỏ có thể thêm vào các vị trí khác nhau (như sidebar, footer, hoặc header) trên website. Chúng mang lại nhiều tính năng và chức năng phong phú, từ việc hiển thị bài viết gần đây nhất đến các form liên hệ. Widget cung cấp tính năng mở rộng cho website, giúp tạo ra một trang web đa dạng và tương tác tốt hơn với người dùng. Qua đó, ta có thể dễ dàng cập nhật và quản lý thông qua giao diện quản trị WordPress.
Menu
Menu là một thành phần thiết yếu của một website, giúp tổ chức và hiển thị đường link đến các trang khác nhau trên website của bạn trong một cấu trúc dễ hiểu và dễ sử dụng. Menu góp phần xây dựng cấu trúc website logics, điều này rất quan trọng để giúp máy tìm kiếm (như Google) dễ dàng đánh chỉ mục và hiểu nội dung của website của bạn. Một menu được thiết kế tốt có thể tăng thời gian truy cập trang của người dùng, điều này là một yếu tố tích cực trong SEO.
Cài đặt homepage
Cài đặt trang chủ (homepage) trong quản trị website wordpress chính là quy trình thiết lập và tùy chỉnh trang đầu tiên mà người dùng sẽ thấy khi họ truy cập vào website của bạn. Trang chủ thường chứa thông tin tổng quan về nội dung, sản phẩm, hoặc dịch vụ mà website đó cung cấp.
CSS bổ sung
CSS bổ sung (Additional CSS) trong quản trị website wordpress là một tính năng cho phép người quản trị thêm, chỉnh sửa hoặc tùy chỉnh mã CSS riêng để thay đổi và cải tiến thiết kế, bố cục hoặc phong cách của một website. Đây là một công cụ mạnh mẽ để tạo ra một trang web đặc trưng và phù hợp với thương hiệu hoặc mục tiêu kinh doanh cụ thể của bạn, cũng như để cải thiện trải nghiệm người dùng.
Cách thêm plugin trong quản trị website wordpress
Trong thế giới đa dạng của WordPress, plugin đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện và mở rộng chức năng của một trang web. Để giữ bản thân cập nhật với xu hướng mới nhất và tận dụng tối đa tiềm năng của trang web WordPress của bạn, bạn cần phải biết cách thêm plugin mới trong quản trị website WordPress. Hãy cùng khám phá bước đơn giản nhưng mạnh mẽ này để tối ưu hóa website của bạn!
- Bước 1: Đăng nhập vào Trang Quản Trị. Đầu tiên, đăng nhập vào trang quản trị WordPress của bạn bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu hợp lệ.
- Bước 2: Chọn Plugin từ Menu. Trong bảng điều khiển bên trái, bạn sẽ thấy một mục tên là “Plugins”. Click vào đó để mở ra danh sách các plugin đã cài đặt.
- Bước 3: Thêm Plugin Mới. Ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy một nút “Thêm mới”. Click vào nút đó để bắt đầu quá trình thêm plugin mới.
- Bước 4: Tìm và Chọn Plugin. Sử dụng thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải để tìm plugin bạn muốn thêm. Sau khi tìm thấy plugin mong muốn, click vào nút “Cài đặt” ở bên dưới tên plugin đó.
- Bước 5: Kích hoạt Plugin. Sau khi plugin đã được cài đặt thành công, bạn sẽ thấy nút “Kích hoạt”. Click vào đó để kích hoạt plugin và bắt đầu sử dụng nó trên website của bạn.
Qua việc thêm các plugin chất lượng và hữu ích, website WordPress của bạn sẽ trở nên mạnh mẽ và chuyên nghiệp hơn, đồng thời cũng mở ra cơ hội để tăng sự tương tác và khả năng chuyển đổi với khách hàng tiềm năng.
Hy vọng rằng thông qua bài viết mà VnSkills Solutions chia sẻ đã giúp bạn hiểu hơn về cách quản trị website wordpress. Chúc các bạn thành công.
